Job Description

• Following delivery/pickup instructions from the team leader;
• Careful and neatly packing and loading the delivery vehicle with equipment to ensure that accidental damage is minimised;
• Checking equipment before delivery for accidental damage;
• Conducting inspections of the vehicle before departing to deliver goods;
• Reporting all accidents and incidents involving drivers or the University's vehicles;
• Planning and adhering to assigned delivery routes for the day to ensure effective time management;
• Delivering new equipment to users; Delivering small components to users;
• Ensuring that the users sign the delivery confirmation note before leaving the site;
• Connecting cables of computer equipment for users where necessary or on user¿s request;
• Picking up e-waste equipment from users, documenting equipment collected and delivering e-waste to the e-waste room;
• Picking up of assets and equipment for technicians to work on as well as delivery after repairs have been completed;
• Delivering print cartridges; Delivering and pickup of new and faulty or repaired equipment to suppliers;
• Preparing a weekly delivery report for deliveries to various satellite campuses and external suppliers;
• Always complying with the vehicle pool policies and regulations;
• Following the rules of the road and the road traffic management act;
• Always adhering to the speed limit and keeping a safe following distance;
• Establishing long-term user relationships through prompt and courteous service;
• Ensuring professional behaviour when dealing with users;
• Performing any other ad hoc tasks that are requested.

• 
  Volg aflewerings- en oplaai instruksies van die spanleier;
• Die versigtige en netjies pak en laai van die afleweringsvoertuig met toerusting om te verseker dat toevallige skade tot die minimum beperk word;
• Kontroleer toerusting voor aflewering vir toevallige skade;
• Doen inspeksie van die voertuig voor daar vertrek word om goedere af te lewer;
• Rapporteer alle ongelukke en voorvalle waarby die bestuurder of Universiteitsvoertuie betrokke is;
• Beplanning en nakoming van toegewysde afleweringsroetes vir die dag om effektiewe tydsbestuur te verseker;
• Aflewering van nuwe toerusting aan gebruikers;
• Aflewering van klein komponente aan gebruikers;
• Maak seker dat die gebruikers die bevestiging van aflewering nota onderteken voordat die omgewing verlaat word;
• Koppel kabels van rekenaartoerusting vir gebruikers waar nodig of op versoek van die gebruiker;
• Optel van e-afval toerusting by gebruikers, dokumentering van toerusting wat ingesamel is en aflewering van e-afval by die e-afvalkamer;
• Optel van bates en ander toerusting vir tegnici om aan te werk, asook aflewering van herstelde toerusting;
• Aflewering van drukker-ink kasette;
• Aflaai en optel van foutiewe en herstelde toerusting by verskaffers;
• Voorbereiding van weeklikse verslag vir aflewerings by satelliet kampusse en eksterne verskaffers;
• Voldoen altyd aan voertuigpoel beleide en regulasies;
• Volg padverkeer reëls en die padverkeer bestuurswet;
• Hou altyd by die spoedgrens en hou veilige volgafstande;
• Bou goeie langtermyn gebruiker verhoudings deur vinnige en vriendelike diens te lewer;
• Verseker dat professionele gedrag gehandhaaf word tydens kontak met gebruikers;
• Verrig enige ander ad-hoc take wat versoek word.

• A valid Grade 12 certificate;
• A valid South African EB drivers licence;
• A valid PrDP drivers licence;
• At least two to three years' driving experience;
• A clear criminal record;
• A clear driving record;
• Fluent in English and Afrikaans;
• Excellent interpersonal and customer service skills;
• The ability to maintain accurate equipment delivery records;
• Punctual work attendance;
• Must be reliable, responsible and of sober habits;
• Neat and presentable;
• Computer literate;
• Must own a cellphone;
• Must be physically fit and have the ability to lift heavy computer equipment;
• Must be able to work in a team, as well as independently, self-motivated and with confidence;
• Effective time management skills and the ability to prioritise both scheduled and unscheduled tasks;
• The ability to handle pressure in a fast changing environment;
• The ability to multi-task.

• 
  Geldige Graad 12 sertifikaat;
• Geldige Suid-Afrikaanse EB-rybewys;
• Geldige PrDP lisensie;
• Minstens twee tot drie jaar se voertuigbestuur ervaring;
• Geen kriminele oortredings;
• Skoon bestuursrekord;
• Afrikaans en Engels magtig;
• Uitstekende interpersoonlike- en kliëntediensvaardighede;
• Die vermoë om akkurate afleweringsverslae by te hou;
• Stiptelike werksbywoning;
• Betroubaarheid, verantwoordelikheid en sober gewoontes;
• Netjiese voorkoms;
• Rekenaarvaardig;
• Moet oor eie selfoon beskik;
• Moet fiks wees en die vermoë hê om swaar rekenaartoerusting te kan optel;
• Die vermoë om in n span, sowel as onafhanklik, selfgemotiveerd en met selfvertroue te werk;
• Effektiewe tydsbestuursvaardighede en die vermoë om beide geskeduleerde en ongeskeduleerde take te prioritiseer;
• Die vermoe om druk in vinnig veranderende omgewing te hanteer;
• Die vermoe om meervoudige take gelyktydig te kan uitvoer.

• Familiarity with the Stellenbosch area;
• Previous delivery experience will be advantageous;
• Knowledge in the use of a work card system.

• 
  Vertroud met die Stellenbosch omgewing;
• Vorige afleweringsevaring sal voordelig wees;
• Kennis van werkkaartstelsel.